Software für Gerüstbau-Betriebe

Vom Kundenanruf bis zur Rechnung. Ein System.

SCAFFOLD OS ersetzt Zettel, Excel und Telefonkette durch einen durchgehenden digitalen Prozess: Aufmaß mit KI, Angebot in Minuten, Disposition, Lager, Touren mit GPS, Zeiterfassung am Handy und GoBD-konforme Rechnung.

Keine Installation · Läuft auf Handy, Tablet & PC · Daten in Frankfurt am Main

Was ist SCAFFOLD OS?

In den meisten Gerüstbau-Betrieben kostet jede Baustelle Stunden an Büroarbeit: Aufmaß per Hand, Angebot in Word, Materialplanung im Kopf, Stundenzettel auf Papier. SCAFFOLD OS verbindet alle Schritte zu einem durchgehenden Prozess – jede Information wird einmal erfasst und steht überall zur Verfügung:

AufmaßAngebotDispositionLagerTourenZeiterfassungRechnung

Mindestens 2 Stunden gespart. Jeden Tag.

Ein Aufmaß mit fertigem Angebot dauert statt 2–3 Stunden nur noch etwa 15 Minuten. Dazu entfallen Zettelwirtschaft, Abstimmungs-Telefonate und doppelte Dateneingabe. Bei 20 Arbeitstagen im Monat sind das über 40 Stunden – eine halbe Arbeitswoche, die dein Team auf der Baustelle statt im Büro verbringt.

Die drei Säulen. Aufmaß, Mitarbeiter, Lager.

Aufmaß

Vom Foto zum fertigen Angebot – in Minuten statt Stunden.

  • Baustelle in 6 geführten Schritten erfassen – am Handy, direkt vor Ort
  • Fotos, Drohnen-Upload und GPS-Position automatisch verknüpft
  • Punktwolken-Auswertung (3D-Scans) für exakte Maße ohne Nachmessen
  • Hersteller-Systeme hinterlegt: Layher, MJ, Plettac, Alfix, Hünnebeck, Rux u. a. – mit echten Systemmaßen
  • KI berechnet Materialliste und Kalkulation, DIN-12811-Check inklusive
  • Fertiges Angebots-PDF mit QR-Code und digitaler Unterschrift – direkt per E-Mail an den Kunden

Mitarbeiter

Jeder Kollege hat seinen Zugang – und du hast den Überblick.

  • Zugänge mit Rollen: Admin, Disponent, Bauleiter, Mitarbeiter, Lager
  • Zeiterfassung per Handy: Kommen/Gehen stempeln, Pausen automatisch nach Arbeitszeitgesetz
  • Krank- und Urlaubsmeldungen fließen direkt in die Tagesplanung ein
  • Soll-Ist-Vergleich und Überstunden auf einen Blick
  • Jeder Monteur sieht nur seine Touren – der Chef sieht alles
  • Onboarding-Assistent: Neuer Mitarbeiter ist in 2 Minuten angelegt

Lager

Du weißt immer, was wo liegt – bevor Material fehlt.

  • Alle Bestände digital erfasst – vom Rahmen bis zur Klemme
  • Automatische Stückliste aus jedem Aufmaß: Was muss auf den Lkw?
  • Reservierung pro Baustelle – kein Material wird doppelt verplant
  • Prognose-KI warnt, bevor Bestände knapp werden
  • Baustellenbestand (site_stock): Was ist beim Kunden verbaut, was kommt zurück?
  • Funktioniert mit bis zu 10.000 / 20.000 / unbegrenzt vielen Teilen – je nach Paket

Drei Pakete. Ein klarer Preis pro Monat.

Jedes Paket startet mit 3 kostenlosen Testtagen. Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Mindestvertragslaufzeit 24 Monate, danach monatlich kündbar.

Starter

249 €/Monat

Für kleine Betriebe, die digital starten wollen.

  • 1 Admin-/CEO-Zugang
  • 2 Dispo-Zugänge
  • Bis zu 5 Mitarbeiter
  • Lager bis 10.000 Teile
  • Aufmaß mit KI-Angebot & PDF
  • Zeiterfassung & Touren
3 Tage kostenlos testen

Meistgewählt

Priority

495 €/Monat

Für wachsende Betriebe mit mehreren Kolonnen.

  • CEO-, Dispo-, Bauleiter- & Lager-Zugänge
  • Bis zu 20 Mitarbeiter
  • Lager bis 20.000 Teile
  • Alle Starter-Funktionen
  • Routen-KI & GPS-Tracking
  • Lager-Prognose & Reservierung
3 Tage kostenlos testen

Enterprise

749 €/Monat

Für große Betriebe – alles ohne Limits.

  • Alle Rollen & Zugänge unbegrenzt
  • Mitarbeiter unbegrenzt
  • Lager unbegrenzt
  • Alle Priority-Funktionen
  • Punktwolken-Großscans bis 500 MB
  • Persönlicher Ansprechpartner
3 Tage kostenlos testen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Fragen zu den Paketen? Kontakt aufnehmen

Alles drin. Nichts doppelt.

Aufmaß & KI-Angebot

Baustelle in 6 Schritten erfassen – die KI liefert Materialliste, Kalkulation und Angebots-PDF.

Foto, Drohne & 3D-Scan

Fotos am Handy, Drohnen-Upload bis 20 MB, Punktwolken-Auswertung für Großscans.

QR & Unterschrift

Angebot mit QR-Code und digitaler Unterschrift – der Kunde unterschreibt auf dem Handy.

Touren & Disposition

Routen-KI plant den Tag, GPS zeigt die Fahrzeuge, Umdisposition bei Krankheit oder Wetter.

Fahrer-Navigation & GPS

Fahrer navigieren direkt aus der App, die Zentrale sieht jede Position live.

Zeiterfassung

Stempeln am Handy, Pausen-Automatik, Soll-Ist-Vergleich, Überstunden – ohne Zettelwirtschaft.

Planung & Abwesenheiten

Krank und Urlaub direkt im Plan – Konflikte werden sofort sichtbar.

Lager & Prognose

Bestände im Blick, automatische Stückliste, KI warnt, bevor Material knapp wird.

Rechnungen & DATEV

GoBD-konforme Rechnungen mit Mahnwesen – Buchungsstapel und Lohndaten direkt für den Steuerberater.

KI überall

Materialberechnung, Routen-Vorschläge, Sprachnotizen, Foto-Analyse – die KI arbeitet im Hintergrund mit.

Digitaler Zwilling

Jede Baustelle als digitales Modell – Änderungen am Gerüst bleiben dokumentiert.

Datenschutz aus Frankfurt

Eigene Datenbank pro Betrieb, EU-Hosting, DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

Häufige Fragen

Was ist SCAFFOLD OS?+

SCAFFOLD OS ist eine Software speziell für Gerüstbau-Betriebe. Sie bildet den kompletten Arbeitsablauf in einem System ab: Aufmaß auf der Baustelle, Angebotserstellung mit KI, Disposition der Monteure, Lagerverwaltung, Tourenplanung mit GPS, Zeiterfassung per Handy und GoBD-konforme Rechnungsstellung. Ohne Installation – die App läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC.

Wie funktioniert das Aufmaß mit SCAFFOLD OS?+

Der Bauleiter erfasst die Baustelle in 6 geführten Schritten direkt am Handy: Fotos oder Drohnenaufnahmen hochladen, GPS-Position automatisch erfassen, Maße eingeben, Gerüsttyp und Hersteller-System wählen (z. B. Layher, MJ, Plettac – mit echten Systemmaßen), Sicherheitsanforderungen und Extras festlegen. Die KI berechnet daraus Materialliste und Kalkulation und erstellt ein fertiges Angebots-PDF mit DIN-12811-Check, QR-Code und digitaler Unterschrift.

Was kostet SCAFFOLD OS?+

Es gibt drei Pakete: Starter für 249 €/Monat (1 Admin, 2 Dispo, bis zu 5 Mitarbeiter, Lager bis 10.000 Teile), Priority für 495 €/Monat (alle Rollen, bis zu 20 Mitarbeiter, Lager bis 20.000 Teile) und Enterprise für 749 €/Monat (alles unbegrenzt). Alle Pakete starten mit 3 kostenlosen Testtagen.

Kann ich SCAFFOLD OS kostenlos testen?+

Ja. Jedes Paket beginnt mit einer 3-tägigen Testphase. Du legst Firma, Name und E-Mail fest, hinterlegst eine Zahlungsart (SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte über Stripe) und bekommst sofort dein eigenes System unter einer eigenen Adresse (firma.scaffoldos.de). Die erste Abbuchung erfolgt erst nach den 3 Testtagen.

Wie viel Zeit spare ich mit SCAFFOLD OS?+

Mindestens 2 Stunden pro Tag. Ein Aufmaß mit Angebot dauert statt 2–3 Stunden nur noch etwa 15 Minuten, weil KI Materialliste, Kalkulation und PDF automatisch erstellen. Hinzu kommen eingesparte Zeiten bei Zettelwirtschaft, Telefonaten zur Tourenabstimmung und handschriftlicher Zeiterfassung.

Brauche ich IT-Kenntnisse oder eine Installation?+

Nein. SCAFFOLD OS läuft komplett im Browser – auf dem Handy des Monteurs genauso wie am PC im Büro. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu warten. Wer ein Foto per WhatsApp verschicken kann, kann SCAFFOLD OS bedienen. Ein Onboarding-Assistent führt dich in 3 Schritten durch die Einrichtung.

Wo werden meine Daten gespeichert?+

Jeder Betrieb bekommt eine eigene, komplett getrennte Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Das System ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform. Deine Daten gehören dir und werden nicht mit anderen Betrieben gemischt.

Wie kann ich kündigen?+

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate, danach ist das Abo monatlich kündbar. Bei einer Kündigung wird deine Instanz pausiert – deine Daten bleiben erhalten und gehen nicht verloren.

In 3 Minuten startklar.

Paket wählen, Firma eintragen, loslegen. Dein eigenes System unter firma.scaffoldos.de – 3 Tage kostenlos, erste Abbuchung erst nach der Testphase.